【中國冶金報(bào)】河北鋼鐵集團(tuán)舞鋼出臺(tái)《合同排產(chǎn)及交貨期管理辦法》

【中國冶金報(bào)】1月15日

“把著用戶的脈搏”確定交貨期

河北鋼鐵集團(tuán)舞鋼出臺(tái)《合同排產(chǎn)及交貨期管理辦法》

張小平 劉玉珍 黃竹清

1月9日下午，河北鋼鐵集團(tuán)舞鋼公司科技部新品種開發(fā)科的一名銷售人員正在忙著往電腦里輸入新簽訂的新品種合同生產(chǎn)號(hào)、交貨日期。多年來，合同生產(chǎn)號(hào)及交貨期編排工作一直由舞鋼生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)，而從2013年1月1日起，這一工作交由舞鋼科技部、舞鋼銷售分公司及國貿(mào)分公司執(zhí)行。

細(xì)節(jié)的改變，折射出舞鋼在生產(chǎn)經(jīng)營觀念上的重大變革：從“追求生產(chǎn)均衡、高效、穩(wěn)定”到“以滿足用戶需求為第一要?jiǎng)?wù)”！舞鋼實(shí)施這項(xiàng)變革的目的，就是為了更好地滿足用戶需求，滿足合同交貨期。

據(jù)了解，舞鋼新出臺(tái)的《合同排產(chǎn)及交貨期管理辦法》（以下簡稱《辦法》）對(duì)交貨期、合同評(píng)審、交貨期預(yù)警、各單位職責(zé)等都作出了明確規(guī)定。其中，銷售部門除正常合同業(yè)務(wù)外，還要負(fù)責(zé)特殊情況下重點(diǎn)合同交貨期的洽談、審批、傳遞，以及本單位簽訂合同生產(chǎn)號(hào)的編排及交貨日期的輸入；生產(chǎn)計(jì)劃部則負(fù)責(zé)按生產(chǎn)號(hào)進(jìn)行生產(chǎn)安排、管理，并對(duì)合同變更進(jìn)行管理，及時(shí)通報(bào)交貨期；市場管理部則負(fù)責(zé)合同評(píng)審，協(xié)調(diào)處理在履行合同過程中出現(xiàn)的問題，監(jiān)督銷售部門的合同生產(chǎn)號(hào)及交貨日期編排工作，并負(fù)責(zé)重點(diǎn)合同的監(jiān)督考核。

《辦法》對(duì)正常合同交貨期、延長合同交貨期、重點(diǎn)合同交貨期都作出嚴(yán)格細(xì)致的規(guī)定。例如，重點(diǎn)合同要由銷售部門根據(jù)用戶要求提出書面報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，銷售部門方可點(diǎn)擊生效合同。重點(diǎn)合同按批示進(jìn)行編號(hào)，并在生產(chǎn)通知單上標(biāo)注，批示文件交市場管理部保存。原則上，重點(diǎn)合同不超過當(dāng)月計(jì)劃量的10%�！掇k法》還規(guī)定，銷售部門在合同生產(chǎn)號(hào)及交貨日期編排時(shí)沒有按規(guī)定執(zhí)行，生產(chǎn)部沒有對(duì)合同交貨期及時(shí)通報(bào)，或自動(dòng)化編排系統(tǒng)出現(xiàn)問題影響合同交貨期，都要根據(jù)合同生產(chǎn)號(hào)進(jìn)行考核。

據(jù)舞鋼科技部新品種開發(fā)科員工介紹，與合同規(guī)定的交貨期相比，用戶要求的交貨期很多時(shí)候是有彈性的。比如，一項(xiàng)工程的進(jìn)度提前，那么鋼板交貨期就要相應(yīng)提前；如果工程推遲，交貨期則要向后順延。這樣就可以優(yōu)先安排生產(chǎn)其他客戶急需的合同。這項(xiàng)新規(guī)定的出臺(tái)，讓銷售人員有的放矢，幾乎可以“把著用戶的脈搏”確定交貨期！